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    10.12.2007

    设置"选择粘贴无格式文本"

    宏:
    Sub EditPasteNoFormat()
    Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)
    End Sub
    自定义工具按钮,再右键指定该按钮的键盘快捷键。
    04.07.2006

    在Word中打印Visio图片

    打印论文时发现word中绘制的visio流程图打出来居然是很多小方块,图上文字全部没有显示出来。使用打印预览功能发现预览是正常的,按道理来讲,如果打印预览正常的话,按照“所见即所得”原理应该是能打印出插图的阿?

    实验求解:

       重新检查word中visio图片的属性,点击其右键发现一个“转换”功能(以前只是使用上面的“打开”进行图片进行编辑修改)。

            图1.Word中visio对象转换

        使用这个功能转换完后,原来的图像稍微变大了一些,会影响整个文章的排版。不过问题不大,拖动图像边框适当缩小就是了。重新预览,图像显示正常,再打印,终于成功了。

    总结:
    1.如果word文档中嵌有visio图片,为了不浪费纸张,最好在打印前检查打印预览。据我的经验,通常仅仅依靠word自身提供的预览功能是不够可靠的。使用Fineprint不仅可以节省办公用纸,还可以用来真正地检测文档打印前“所见即所得”的效果。

    图.打印前,fineprint中真正的“所见即所得”预览


    2.假如Word中的Visio图像打印出来没有正常显示,检查一下是否转换过,方法如下:
    选择visio图像,右键->Visio对象->转换。通常,经过转换处理的图片会比原来格式略大,此时可以通拖拽图像边框调整至合适尺寸。

    19.05.2006

    从Excel中粘贴图片到Word

    被这个问题困扰了好久,今天终于解决了。图片插入时选用工具很有讲究。
    插入图片有两种方法可以选用:一是在文档中直接插入;二是在文档中先插入文本框,再将图片复制粘贴于文本框中。
    第一种方法简单,但无法对图片单独进行环绕的设置,因此不便于整个文档的排版,而后一种方法的优点就在于此。将Excel图复制粘贴于文本框后,还不是真正的图片,有待进一步处理。1、选中文本框,执行“格式→文本框”,“设置文本框格式”,在“文本框”标签中执行“转换为图文框”,从而实现从文本到图文的转换,2、再双击图文框中残留的文本框边框,选择“删除图文框”按钮。这样就实现了Excel图转化为Word内嵌图片。进一步可以插入题注。
    ——追记:好笨哦,按"Shift+粘贴"就可以达到上述一罗嗦步骤的功能了!
    30.03.2006

    Eviews入门了

    Eviews太可爱了!很喜欢这个神奇的计量软件。
    现在已经会做多元线性回归了,基本上算是入门了。开始实施06年的目标.
    19.02.2006

    动画图

    这个不是动态图。但是画面是动画形成的,看起来很花哨,很能吸引眼球。放在PPT里具有新意。
    Excel做不出来这种效果。
    (贴上来的截图由于分辨率的原因看起来有点不够靓)

    又做了一个交互式动态图表,用于幻灯片演示非常方便

    Excel→Xcelsius→PowerPoint(或Flash)
    在PPT中,可以随意变动各组分的增长率,水平柱状图会动态地相应增长,其X坐标轴会自动适应最大范围,饼图的比例亦随之变动。同时,指示器形象地给出当前的状态评价。
    唯一的不足是对中文的支持不太好。
    18.01.2006

    总结Excel图表进入Word文档的三种方式

    1、选中Excel图表,选择“复制”,然后在Word里“粘贴”(或Ctrl+V)。Word里显示的图表已经和Excel完全脱离了关系,成为Word图表,即表变成了每格一个回车符的形式,图变成了不可再编辑的图片。

    2、选中Excel图表,选择“复制”,然后在Word里“选择性粘贴”,选择“粘贴为Excel工作表“。这样形成的图表属对象图表,Excel图表嵌入了Word文档,双击可以在Word里使用Excel进行编辑。

    另一种做法效果是一样的,从Word里“插入”“对象”,“由文件创建“,指定文件。

    3、选中Excel图表,选择“复制”,然后在Word里“选择性粘贴”,选择“粘贴为Excel工作表“,并勾选“粘贴链结”选项。这样形成的图表属对象图表,与上一种做法的区别是Excel图表并非嵌入了Word文档,双击将另外打开Excel。

    另一种做法效果是一样的,从Word里“插入”“对象”,“由文件创建“,指定文件,并勾选“粘贴链结”选项。

    4、Word里的图表到底是内嵌式还是外链式,单击选中图标后点击右键可以识别。如果是外链式图表,右键菜单中会有“更新链结”、“链结的 工作表 对象”;如果是内嵌式图表,右键菜单中出现的是“工作表 对象”,而没有“更新链结”、“链结的 工作表 对象”选项。

    5、对于外链式图表,扩展右键菜单的“链结的 工作表 对象”后,从“链结”选项可以进行“断开链结“的操作。被断开链结的外链式图表,其格式将变身为图片。

    14.01.2006

    对PDF的进一步认识

    1、妙用Acrobat5.0与Office2003的不兼容性
    使用Office2003,如果用Acrobat6.0,会在Office组件的菜单栏、工具栏添加讨厌的PDF菜单、按钮,而这些随Office启动的东东平常并用不上,实际上,只有Word需要其中的一个PDFMaker按钮;
    而如果用Acrobat5.0,则Office2003组件中不会出现PDF菜单、按钮,界面可以保持清爽。至于Word需要使用,可以通过加载宏临时添加PDFMaker按钮,也并不麻烦。
     
    2、识别由图像生成的PDF文件
    Converter对普通的PDF文件识别很好,但对于由图像生成的PDF文件就无能为力了,例如接受传真后打印出来的银行对帐单,在再处理时因无法还原一直是依赖手工输入其摘要信息。这两天惊讶地发现另一种浏览器CAJViewer,竟然可以识别由图像生成的PDF。(5.5版本的识别效果反而要好于6.0版本)
    双剑合壁,各种PDF均可还原为文本格式,为我所用。
     
    3、阅读PDF格式文件,可使用FoxitReader1.3
    这个程序个头小,无需安装,启动迅速,阅读一般中文基本没有什么问题;但如果是港台的文档,可能需要其Pro版本才能得到更好支持。
    04.01.2006

    掌握了好几个重要的工作软件

    Word
            一直觉得,Word不用专门学习,经常使用就会了。——实践证明,这是个非常愚蠢的想法,这样摸索弄出来的东西,“一点技术含量都没有”。
            从7月到现在,网上看了一些样式技巧的资料,连写了几个大报告,再加上专门看的实战书,才算是基本掌握了Word。实际上,熟练操控Word,可能要付出与Excel二级差不多的努力。一直很留恋Office2000,虽然用Word2003但其他组件仍保留2000,但目前已弃2000,全面换成2003了。
     

            以前不会用Word,总觉得有一个Distriller就足够了,何必再弄个PDF Maker碍眼,一直把打印机设置里的PDF Maker删掉了事。同时,费尽心思也要把Acrobat嵌入MS Office的碍手碍脚的工具按钮删掉(事实上,嵌得也确实很紧密,不容易删除)。

            随着对Word得了解加深,才知道PDF Maker其实是Word转PDF的不二法门,如果只用Distriller是根本发挥不出二者双剑合壁的威力的。PDF Maker虽然也可象Distriller一样用,但实质上它其实简直就是为Word而生的,其他的Office组件倒不必一定要用PDF Maker。

           新体验,用Acrobat可以插入新定义的页面和页面。可以调用Acrobat进行扫描生成PDF页,可以使用其“文档”菜单方便地添加和删除页。
           由于Acrobat5.0似乎与Office2003不兼容,决定放弃已惯用三年的5.0版,使用其6.0版,感觉比5.0版速度快了一些。
    Convertor PDF
           这个工具可以将PDF转换成DOC,同时完美地保留了字体、格式,在同类软件中出类拔萃,用于从PDF中提取有用的资料。
     
            一度是我最喜欢的软件之一,但后来的版本好象不好用,反而连带以前的版本也不能用了。今天终于发现起最新的4.35版可用。用回老朋友,感觉非常好。以后,随手摘抄网页就方便了。
     
            其2000版本的运筹规划模块并不理想。CB7系列在Monte Carlo模拟运算速度方面达到了不可思议的极速,而且加强了拟合、运筹功能,值得期待。只是CB701我一直装不成功,只能以Demo使用7天。2005年的最后一周,成功安装了Crystal Ball7.2,非常高兴!从此在涉及不确定性的风险分析领域(一个例子)、CAPM、预算等很多方面方面握有独到的工具可以一展身手了。
    14.08.2005

    安装PowerPoint2003

          由于书上是以Powerpoint2003版本作示范的,而自己的机器一直用的是office2000,界面差距还是很大的,为学习方便起见,于是决定换装Powerpoint2003。
     
            起初以为Powerpoint有单独的软件、可以独立安装,google了一下没发现。于是又去google了office2003,网上提供的地址全是无效的。于是放弃了google,去了常去的几个下载站,没想到几个金牌站点亦没提供office2003。折腾了一圈,没办法,只好又查回google。在搜索结果的第二页,就有一个标题为百度的链接,打开就进入了下载页面,速度还行。
     
           download下来后,切换到Win98,卸除office2000,安装office2003,却提示需要高版本操作系统。晕菜了!又花时间重新装好我的office2000。
    转到XP,试了试自定义安装office2003,选择仅安装Powerpoint2003且删除以前的版本。最终,成功了!